22 октября 2020

Нотариальное удостоверение времени предъявления документа

Написали роман или нарисовали шедевр? Думаете, что если зарегистрировали право интеллектуальной собственности, ваше произведение защищено? Все-таки оно может находиться под определенной угрозой "кражи". Поставить точку в спорах относительно права интеллектуальной собственности позволит удостоверение нотариусом времени предъявления документа.

 


В Центральном межрегиональном управлении Министерства юстиции (г. Киев) разъяснили механизм удостоверения времени предъявления документа у нотариуса.

 

Нотариус удостоверяет время предъявления ему лицом документа согласно статье 83 Закона "О нотариате". В подтверждение этого обстоятельства нотариус делает удостоверяющую надпись на документе с указанием лица, его предъявившего.

 

Удостоверение факта времени предъявления документа возникает с целью обеспечения приоритета изобретения, рационализаторского предложения или какого-то другого авторского труда с целью обеспечения себя защитой от присвоения авторства другими лицами, или может служить дополнительным доказательством авторства изобретения.

 

Для удостоверения данного факта авторы могут подавать описания изобретения или рационализаторского предложения иногда вместе с чертежами, схемами и эскизами, тезисами и т. п.

 

Удостоверение таких фактов происходит по устному обращению автора и не требует от них письменного заявления с просьбой удостоверить тот или иной факт.

 

Нотариальные действия относительно удостоверения фактов совершает нотариус независимо от местонахождения, а также места проживания лица, которое обратилось за совершением такого нотариального действия.

 

Гражданин подает документ в двух экземплярах, на которых нотариус проставляет удостоверяющую надпись.

 

Один экземпляр выдается заявителю, а второй остается в делах нотариуса. В случае подачи одного экземпляра, нотариус изготавливает его копию, которая остается у нотариуса. Если документ изложен на двух или больше листах, нотариус после проставления удостоверяющей надписи прошивает его и скрепляет печатью с указанием количества листов документа. Когда же подано несколько документов, удостоверяющая надпись совершается на каждом документе отдельно и каждый из них фиксируется в реестре для регистрации нотариальных действий по своему реестровому номеру.

 

На практике необходимость в удостоверении времени предъявления документа также наступает в случае ликвидации учреждения или организации, в командировку в которое лицо прибыло. Не имея возможности сделать соответствующую отметку на командировочном удостоверении относительно факта и времени прибытия лица, гражданин может обратиться к нотариусу, который удостоверит время предъявления командировочного удостоверения.

 

Перед совершением этого нотариального действия нотариус устанавливает личность гражданина, подавшего документ, и в подтверждение времени предъявления документа проставляет удостоверяющую надпись непосредственно на документе с указанием лица, подавшего документ. Использование специальных бланков нотариальных документов для совершения данного нотариального действия законодательством Украины не предусмотрено.

 

Право каждого гражданина Украины на получение профессиональной юридической помощи закреплено в статье 59 Конституции. Среди правозащитных органов Украины нотариат обеспечивает реализацию этого конституционного права граждан.

 

Нотариус удостоверяет только бесспорные права и бесспорные факты, в наличии которых он может убедиться непосредственно или на основании соответствующих документов.

 

 

ПОСВІДЧЕННЯ ЧАСУ ПРЕД'ЯВЛЕННЯ ДОКУМЕНТА У НОТАРІУСА

Написали роман чи намалювали шедевр? Думаєте, що зареєструвавши право інтелектуальної власності, Ваш твір захищений? Він все-таки може знаходиться під певною загрозою «викрадення». Поставити крапку у спорах щодо права інтелектуальної власності дозволить посвідчення нотаріусом часу пред’явлення документа.

 

Нотаріус посвідчує час пред’явлення йому особою документа згідно статті 83 Закону України «Про нотаріат». На підтвердження цієї обставини нотаріус робить посвідчувальний напис на документі із зазначенням особи, яка його пред’явила.

Посвідчення факту часу пред’явлення документа виникає з метою забезпечення пріоритету винаходу, раціоналізаторської пропозиції чи якоїсь іншої авторської праці з метою забезпечення себе захистом від присвоєння авторства іншими особами, або може слугувати додатковим доказом авторства винаходу.

 

Для посвідчення цього факту автори можуть подавати описи винаходу або раціоналізаторської пропозиції іноді разом з кресленнями, схемами та ескізами, тезами тощо.

 

Як це відбувається?

Посвідчення таких фактів відбувається за усним зверненням автора і не потребує від них письмової заяви з проханням посвідчити той чи інший факт.

Нотаріальні дії щодо посвідчення фактів вчиняються нотаріусом незалежно від місцезнаходження, а також місця проживання особи, яка звернулась за вчиненням такої нотаріальної дії.

Громадянин подає документ у двох примірниках, на яких нотаріус проставляє посвідчувальний напис.

Один примірник видається заявнику, а другий залишається в справах нотаріуса. В разі подання одного примірника, нотаріус виготовляє його копію, яка залишається у нотаріуса. Якщо документ викладено на двох чи більше аркушах, нотаріус після проставлення посвідчувального напису прошиває його та скріплює печаткою із зазначенням кількості аркушів документу. Коли ж подано декілька документів, посвідчувальний напис вчинюється на кожному документі окремо і кожний з них фіксується в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій за своїм реєстровим номером.

На практиці необхідність у посвідченні часу пред’явлення документу також настає у разі ліквідації установи або організації, у відрядження до якої особа прибула. Не маючи можливості зробити відповідну відмітку на відрядному посвідченні стосовно факту і часу прибуття особи, громадянин може звернутись до нотаріуса, який посвідчить час пред’явлення відрядного посвідчення.

Перед вчиненням цієї нотаріальної дії нотаріус встановлює особу громадянина, який подав документ, і на підтвердження часу пред’явлення документу проставляє посвідчувальний напис безпосередньо на документі із зазначенням особи, яка подала документ. Використання спеціальних бланків нотаріальних документів для вчинення цієї нотаріальної дії законодавством України не передбачено.

Пам’ятайте, право кожного громадянина України на одержання професійної правничої допомоги закріплено в статті 59 Конституції України.

Серед правозахисних органів України нотаріат забезпечує реалізацію цього конституційного права громадян.

Нотаріус посвідчує лише безспірні права та безспірні факти, у наявності яких він може переконатися безпосередньо або на підставі відповідних документів.

 

ИСТОЧНИК:

https://kyivobljust.gov.ua/news/info/posvidchennya-chasu-predyavlennya-dokumenta-u-notariusa

 

Отправить комментарий