Контролерам
не нравятся размытые формулировки в договорах и регулярные выплаты
Глобализация
технологий и развитие интернета способствуют активному росту числа фрилансеров.
В зависимости от вида услуг, которые оказывает удаленщик, с ним заключаются
либо трудовой, либо гражданско-правовой договор. Отсутствие же узаконенных
отношений с фрилансером грозит штрафами.
С
одной стороны, заключение контрактов необходимо. Документ не просто позволяет
обезопасить предприятие-заказчика от штрафов и наполнить госбюджет налогами.
Компаниям он гарантирует качество и график выполнения работ, а фрилансеру –
заработок.
С
другой же стороны, даже наличие таких договоров не является залогом спокойной
жизни работодателя и его подрядчиков.
Систематичность выплат
К
примеру, совсем недавно к одной крупной черкасской it-компании наведались
проверяющие из Гоструда. Контролерам не понравились составленные
гражданско-правовые договоры на оказание услуг и характер выплат (несколько раз
в год), что, по их мнению свидетельствует о наличии трудовых отношений.
Хотя,
как рассказали нам в самой компании, в договорах четко указано, что они не
являются трудовыми, люди не подчиняются трудовому распорядку и самостоятельно
организовывают оказание услуг. К тому же, оплата проводится не за отработанное
время, а за объем оказанных услуг.
«Основная претензия была в том, что услуги
недостаточно «конкретно» выписаны в договорах. Не понравилось им и то, что
платили несколько раз в год – по их мнению это «систематичность», хотя такого
понятия в трудовом праве нет», – рассказал UBR.ua глава юридического
департамента компании SPD Ukraine Николай Кудрявцев. Именно к ним и наведались
инспекторы.
Пока
штрафы не наложены, а составлены только акты о нарушениях, которые компания
собирается обжаловать. Но если Гоструда не прислушается к доводам работодателя,
то за одного человека компании грозят санкции в размере 30 минимальных
заработных плат - около 110 тыс. грн.
Поднимут данные за полтора года
Ключевой
вопрос в том, в каком формате компания работает с фрилансером, говорят
эксперты. Если привлекает его редко, один или несколько раз в год, тогда
возможность столкнутся с проблемами минимальна. Хотя и в этом случае стоит
проявить бдительность и учесть все нюансы.
«Если компания работает с одним и тем же
исполнителем ежемесячно, нужно быть максимально внимательными к формулировкам,
которые используются в договорах и актах. И если это фрилансер, логично, что он
не будет систематически работать в офисе заказчика», — подметил нам
представитель украинского фриланс-сервиса Freelancehunt Валентин Зюзин.
В
случае с SPD Ukraine, проверяющие даже не брали во внимание, присутствуют ли
нанятые фрилансеры непосредственно в офисе компании. А данные собирали сразу за
полтора года - проверить физически, как часто в этот период нанятый работник
появлялся в офисе невозможно. Самих людей не искали и не опрашивали, говорят в
компании.
«Возможно,
в офисе на момент проверки была пара человек из тех, с которыми затребовали
договоры, но они не работают постоянно, у них были заказы время от времени или
удаленно», — рассказал нам Николай Кудрявцев.
Как не попасться
В
зоне риска по проверкам находятся сейчас не только программисты. Украинские
компании часто обращаются за помощью удаленных дизайнеров и специалистов,
связанных с маркетингом и продвижением, рекламщикам. Немало поступает заказов и
на тексты – написание, перевод, адаптация, а также производство аудио- и
видео-контента.
Чтобы
не попасться в лапы проверяющих, работодателям при работе с фрилансерами в
первую очередь советуют заключать договора на оказание услуг с ФЛП. И по
возможности не «селить» их у себя в офисе. Иначе у контролеров могут возникнуть
дополнительные вопросы.
«Это
однозначно должны быть ФЛП, с которыми есть договор об оказании услуги. И
которые на момент выполнения работ полностью выполняют инструкции и указания
компании, если они работают на ее территории.
Если
вы нанимаете какое-то частное лицо по трудовому договору, и он работает на
территории вашего офиса, я все же думаю, что это не совсем фриланс. Вот если б
они работали удаленно, тогда это точно фриланс», — заметил в разговоре с UBR.ua
глава Интернет Ассоциации Украины Александр Федиенко.
В
свою очередь, Министерство труда и соцполитики Украины в своем Письме от 15 мая
2008 года № 105/13/116-08 определяет «фриланс» как удаленную работу с помощью
сети интернет, а «фрилансера», как свободного работника (частный
предприниматель), внештатного работника, выполняющего разовый заказ или
временную работу без зачисления в штат предприятия.
«Сложность
в данной сфере правоотношений заключается в том, что они регулируются трудовым
и гражданским законодательством (КЗоТ и Гражданский кодекс Украины). И если
Гоструда обнаружит, что с лицом не заключили трудовой договор, но при этом есть
признаки трудовых отношений, то предприятию грозит достаточно внушительный
штраф», — заметила в беседе с UBR.ua адвокат АО ЮФ Ario Law Firm Наталия Швец.
ИСТОЧНИК:
Отправить комментарий